Şirket sunumu sıcak satışta işimizin görünen en önemli yüzü ve tanıtıcı materyali. Bu sunumun içeriği sayesinde işleri büyütmeniz mümkün olduğu gibi asla geri dönüş almamanız da mümkün. Biz bu yazıda başarılı şirket sunumlarının ortak özelliklerine değineceğiz.
Profeyonel şirket sunumu desteği için bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazıda neler var?
1. Başarılı bir şirket sunumu net mesaj içerir
Başarılı bir şirket sunumu hazırlarken en kritik unsur, sunulan mesajın netliği ve anlaşılabilirliğidir. Sunumun temel amacı, izleyicilere açık ve kesin bir mesaj iletmektir. Toplantı süreleri göz önüne alınarak akış ve başlıklar oluşturulmuş, birbirini tekrar etmeyen konular belirlenmiştir.
Bununla birlikte şirket sunumu ilk tanışma amacıyla kullanıldığı için müşterinin daha sonraki basamaklarda ilgisini çekebilecek alt konulara gerek yoktur. Sık yapılan bu hata ile toplantıda potansiyel müşterinin bu kısımlarda dikkatinin dağıldığına tanık olabilirsiniz.
Şirket sunumunun amacı dinleyicide şirketinizle ilgili kanaat oluşturmak ya da daha olumlu hale getirmek. Sonunda da aksiyon almak üzere tetiklemek. Yani içeriğimizin bir noktadan başka bir noktaya götürecek argümanlara sahip olması büyük önem taşıyor.
Örneğin, Apple’ın ürün tanıtım sunumları bu konuda mükemmel bir örnektir. Apple, ürünlerinin özelliklerini basit ve anlaşılır bir dil ile sunarak, hedef kitleye net mesajlar iletmekte ustalık gösterir. Yeni bir iPhone modelinin tanıtımında, özellikleri – daha iyi kamera, daha hızlı işlemci gibi – net bir şekilde vurgularlar.
Yeri gelmişken Steve Jobs’un ilk iPhone lansmanındaki nefes kesici sunumu hatırlayalım.
2. Başarılı şirket sunumu profesyonel tasarıma sahiptir
Profesyonel bir tasarım, şirket sunumunun vazgeçilmez bir parçasıdır. Burada asıl mesele, sunumun sadece iyi görünmesi değil, aynı zamanda mesajınızı desteklemesi ve markanızın imajını yansıtması. Yani, renkler, fontlar ve görseller, sunumun genel atmosferini oluştururken, aynı zamanda izleyicilerin dikkatini çekmeli ve onları mesajınıza odaklamalı.
İlk maddede yer alan içeriğinizin kolay anlaşılmasına %100 hizmet etmeli.
Microsoft’un sunumları, şirketin temiz ve sade stilini yansıtırken, Google’ın sunumları da renkli ve yenilikçi tasarımı ile dikkat çeker.
Ayrıca, görseller ve grafikler de önemli. Karmaşık verileri ve istatistikleri anlaşılır grafiklerle sunmak, bilgilerin daha kolay sindirilmesini sağlar. İyi bir tasarım, sunumunuzun akılda kalıcı olmasını ve mesajınızın etkili bir şekilde iletilmesini sağlar.
3. Kurumsal bir bütünlüğe sahiptir
Yeni dünyada görsel kurumsal kimliğe sahip şirketler standart renk kodlarından, vektör dillerinden, fotoğraflardan asla taviz vermez. Bu, marka kimliğini güçlendirir ve profesyonellik algısını artırır. Bilirsiniz ki kırmızı renkli kıvrılmış bir geniş bir çizgi görürseniz bu “Arçelik”tir. Uzakta yeşil renkli bir benzin istasyonu varsa ve bu BP’dir. Açık mavi görüyorsak Opet’e yaklaşıyoruz demektir. Bu sunumdan tabelaya, reklam filminden kataloga her yerde uygulanan kurumsal görsel kimliğin sonucu gelişir.
4. Hikaye anlatıcılığı güçlüdür
Duygusal varlıklarız ve sadece düşüncelerimizle karar vermiyoruz. İyi bir şirket sunumu da dinleyicinin duygularını tetikleyecek özelliklere sahiptir. Aslında yaptığınız iş, ürün veya hizmet bir noktada duygusal bir fayda yaratıyor.
İyi bir hikaye anlatıcılığı, sunumunuzu sıradan bir bilgi aktarımından çıkarıp, dinleyicilerinizi duygusal olarak bağlar ve mesajınızın daha iyi anlaşılmasını sağlar. Mesela, bir şirketin kuruluş hikayesini, zorlukları ve başarıları anlatmak, sadece rakamlar ve grafikler sunmaktan çok daha etkileyici olabilir.
Bu yaklaşım, dinleyicilerin konuya daha derinden bağlanmasını ve sunulan bilgileri daha iyi hatırlamasını sağlar. Örneğin, Steve Jobs‘un Apple ürün tanıtımlarındaki başarısı, ürünlerin teknik özelliklerinden ziyade, onların hayatlarına nasıl değer katacağına odaklanan hikaye anlatım tarzından kaynaklanıyordu.
Bir tur şirketi güzel anılar yaşamaya yardımcı olurken; kahve makinesi arkadaşlarınızla daha uzun süre vakit geçirmenize yardımcı oluyor. CRM yazılımı daha iyi yönetme kabiliyeti verirken bir saç ekimi hizmeti özgüven katıyor. İşte duygusal fayda.
Hikaye anlatıcılığı, sunumunuzu daha canlı ve ilgi çekici hale getirir, aynı zamanda şirketinizin veya ürününüzün arkasındaki değerleri ve felsefeyi yansıtır. Böylece, sunumunuz sadece bilgi aktarmakla kalmaz, aynı zamanda izleyicilerinizle duygusal bir bağ kurar.
5. Gerçek çözümler ve referanslar içerir
Sosyal kanıtlar işimizin özellikle de hizmet işinin vazgeçilmezlerinden biri. Referansların kullanılması sunulan bilgilerin ve önerilen çözümlerin güvenilirliğini ve geçerliliğini artırır. Gerçek şirket örnekleri, başarılı uygulama senaryoları veya önceki müşteri deneyimleri, sunumunuzun inandırıcılığını ve etkisini güçlendirir. Örneğin, bir iş geliştirme sunumunda, önerilen stratejilerin başka şirketlerde nasıl başarılı sonuçlar verdiğini göstermek, dinleyicilerin güvenini kazanmaya yardımcı olur.
Hiç kimse sorununa çözüm üretilmiş ve size kendi isteğiyle referans olan bir müşteri kadar destek olamaz.
- Sorun neydi?
- İmkanlar nelerdi?
- Hangi noktalara-ne şekilde müdahale ettiniz?
- Sorun nasıl çözüme kavuştu?
Burada referansın gerçeklik değeri, sorunun ve çözümün spesifik detaylarında saklıdır bu nedenle referansın hikayenin tüm hatlarını içermesi önemlidir.
6. Başarılı şirket sunumu veri ve istatistikleri etkili kullanır
Veri ve istatistikler, sunumunuzun güvenilirliğini ve ikna edici gücünü artırır. Ancak, bu bilgileri doğru şekilde sunmak önemlidir. Çünkü karmaşık ve yoğun istatistikler, dinleyicilerin kafasını karıştırabilir ve ana mesajdan uzaklaştırabilir. İyi bir şirket sunumu, veri ve istatistikleri şu şekillerde etkili kullanır:
- Anlaşılır ve İlgili Veri Seçimi: Sunumunuzun konusuyla doğrudan ilişkili ve anlaşılması kolay verileri seçin. Gereksiz veya karmaşık verilerden kaçının.
- Görsel Sunum: Grafikler, çizelgeler ve infografikler kullanarak verileri görsel olarak sunun. Bu, karmaşık bilgilerin daha kolay anlaşılmasını sağlar.
- Hikaye Anlatımı ile Bütünleştirme: Verileri bir hikaye çerçevesinde sunarak, dinleyicilerin ilgisini çekin ve verilerin anlamını pekiştirin. Örneğin, bir pazarlama stratejisinin başarısını göstermek için, satış rakamlarındaki artışı bir başarı hikayesiyle birleştirin.
- Anahtar Noktaları Vurgulama: Sunumunuzun ana mesajını destekleyen temel veri ve istatistiklere odaklanın. Bu, mesajınızın net ve etkili bir şekilde iletilmesine yardımcı olur.
- Güncel ve Doğru Veriler: Sunumunuzda güncel ve doğrulanmış veriler kullanın. Bu, sunumunuzun güncelliğini ve güvenilirliğini artırır.
Örneğin, bir finans sunumunda, şirketin gelir ve kar marjlarındaki artışı gösteren grafikler, dinleyicilere şirketin finansal performansını net bir şekilde gösterir. Veya bir sağlık hizmetleri sunumunda, sağlık sonuçları üzerindeki iyileşmeleri gösteren istatistikler, sunulan hizmetlerin etkinliğini kanıtlar.
7. İnteraktif unsurlar içerir
İnteraktiflik, sunumu daha canlı ve ilgi çekici hale getirir. Özellikle uzun veya teknik konuların işlendiği sunumlarda, interaktif öğeler dinleyicilerin dikkatini daha iyi toplamalarını ve sunulan bilgileri daha iyi anlamalarını sağlar.
Bir yol olarak, sunumun belirli bölümlerinde soru-cevap oturumları düzenlemek etkilidir. Bu yöntem, dinleyicilerin sunumla daha fazla etkileşimde bulunmalarını ve kendi görüşlerini ifade etmelerini sağlar.
Bir örnek verelim: Bir yazılım şirketiniz var ve tanıtım toplantısındasınız “Şu anda hangi uygulamayı kullanıyorsunuz? Ne gibi zorluklar yaşıyorsunuz, ne kadardır kullanıyorsunuz? Beğendiğiniz özellikleri neler? Elemanlarınız uygulamayı nasıl buluyor?” gibi sorular karşılıklı olarak konuya derinleşmenize yardımcı olur.
Anketler ve oylamalar da benzer şekilde, dinleyicilere interaktif bir katılım imkanı sunar ve onların geri bildirimlerini almanızı sağlar. Bu tür etkileşimler, sunumun dinamizmini artırır ve daha hatırlanabilir bir deneyim yaratır. Buna da bir örnek getirelim: İşinizle ilgili veri paylaşırken yüzdesel değeri paylaşmadan önce dinleyiciden tahmin etmesini isteyebilirsiniz.
Case study tartışmaları ve interaktif görseller de interaktifliği artıran unsurlardır. Gerçek hayattan alınan vaka analizleri üzerine yapılan tartışmalar, dinleyicileri daha fazla dahil eder ve konuyu derinlemesine anlamalarını sağlar. İnteraktif görseller ve multimedya kullanımı ise sunumu daha dinamik ve görsel olarak zengin hale getirir, bu da bilgilerin daha etkili bir şekilde iletilmesine yardımcı olur.
8. Esnektir ve uyarlanabilir
Şirket sunumu içindeki birçok bilgi zamanla tazelenecek veya verilerin yenilenmesi gerekecek. Ekip üyeleri değişebilir, yeni kilometre taşları eklenebilir, bununla birlikte ürün-hizmet gamınızda farklılıklar olabilir. Şirket sunumunun formatının bu değişiklikleri yapıldığında da aynı niteliğe sahip olması gerekir. Değişiklikler yapılsa bile ilk başta yapılan standart kimliği aynı kalabilmelidir.
9. İlham verici içeriklere sahiptir
“Ünlü yönetmen Alfred Hitchcock şöyle der: Ben istiyorum ki film siz sinema salonunu terk ettiğinizde başlasın.”
Sunumunuzda yer alan değerli bir veri, alıntı, çözüm veya deneyim toplantının sonunda insanlara yeni bir şey katmalı.
10. Hedef kitlesini iyi tanımlar
Dinleyici kendi sektöründen, sorunundan bahsedilen bir çözüm duyduğunda daha ilgili olacaktır. Dolayısıyla verdiğiniz örneklerin, paylaştığınız verilerin veya yarattığınız değerin insanlara gerçek fayda sağladığını göstermesi gerekir. Bunu da dinleyici kitlesinin yaşamını, beklentilerini, SES grubunu iyi analiz ederek sağlayabilirsiniz.
Sonuç olarak, başarılı bir şirket sunumu, sadece bilgileri aktarmakla kalmaz, aynı zamanda dinleyicilerle derin bir bağ kurar ve onları harekete geçirir. Net mesajlar, profesyonel tasarım, kurumsal bütünlük, güçlü hikaye anlatıcılığı, gerçek çözümler ve etkili veri kullanımı gibi unsurlar, sunumun etkinliğini artırır ve markanın imajını güçlendirir. İnteraktif öğeler ve esneklik ise dinleyicilerin sürece katılımını sağlayarak sunumu daha akılda kalıcı hale getirir.
İlham veren içerikler ve hedef kitleye uygun mesajlar, sunumun başarısını pekiştirir. Tüm bu unsurlar bir araya geldiğinde, bir şirket sunumu, sadece bir sunumdan çok daha fazlası olur; dinleyicilerin zihinlerinde kalıcı bir iz bırakır ve etkili bir iletişim aracı haline gelir.
